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教学科研
2020届毕业生毕业作品工作方案
2020-04-29 09:31   审核人:

各教学单位:

 

为保障疫情防控期间2020届毕业作品工作顺利开展,根据省教育厅和我校相关文件精神,对近期工作制订如下方案。

 

一、组织实施

 

本着毕业作品质量标准不降低、归档材料不缺少、过程管理不脱节、在线指导不间断的原则,请各教学分委员会参照河南省毕业论文(设计)抽检评价指标(见附件1),结合《新乡学院毕业作品工作条例》(校教字〔2016〕41号)(见附件2)、《本科专业类教学质量国家标准》等文件的相关要求,及时解决学生毕业作品选题、开题、指导教师指导以及毕业作品相关管理过程中发现的问题,对毕业作品整体质量把关。

 

2020届本科毕业生,在符合学校和学院统筹安排的基础上,结合学生自愿的原则,各学院可采取现场答辩、远程答辩、审核评定三种形式对毕业作品进行综合评定,要提前告知每一个学生相关方案,并针对远程答辩网络操作等工作提前进行演练;2020届专科毕业生毕业作品均采取远程评定、评审方法进行。

 

二、时间安排及相关要求

 

1.2020年5月7日前,报送各教学单位毕业作品工作方案最终版。纸质版签字盖章后报教务处实践科,电子版发邮箱(xxxysjk@163.com)。

 

2.2020年5月29日前,按照教务处网站已发布的《新乡学院关于2020届毕业作品网上检测的通知》,上传检测文档(包含毕业作品的封面、目录、正文、参考文献等内容),完成最终学术检测,各学院要组织对检测结果进行确认。

 

3.2020年5月29日前,完成毕业作品验收、审核评定及答辩、成绩录入等工作。针对在线视频答辩,需做好影音资料等的存档,相关表格可采用电子签名的方式,学生返校时补齐所有线下需提供的相关纸质材料。

 

4.2020年6月8日前,完成学生个人毕业作品及院部管理相关材料归档工作。

 

(1)学生个人需归档的材料内容:

 

①毕业论文(设计)任务书

 

②毕业论文(设计)开题报告

 

③毕业论文(设计)指导记录表

 

④毕业论文(设计)答辩记录表

 

⑤毕业论文(设计)成绩评定表

 

⑥毕业论文(设计)定稿

 

⑦其它毕业作品资料(包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等)。

 

以上材料装入“新乡学院学生毕业论文(设计)档案袋”(开学后,以学院为单位,持签字盖章的“实践科教学材料领取一览表”到教务处领取档案袋),由各学院存档备查。其中,第①-⑥项为必装材料,第⑦项可按实际情况执行,具体请参考档案袋下方填写说明。

 

另外,第⑥项“毕业论文(设计)定稿”,需使用我校统一格式的封皮纸胶装(封皮纸规格:210mm×297mm,250g精品纸,深蓝色,具体格式及样式详见附件6),封皮纸上需规范打印论文题目、姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师及日期等信息。其中一份由所在学院统一打印,另一份由学生自行打印,疫情防控期间,为防止学生返校后集中印刷导致的人员聚集现象发生,学生可于返校前按照格式规范、结合院系要求,提前打印装订好并带回学校。

 

(2)学院毕业作品管理工作需归档的材料内容:

 

①毕业作品工作方案

 

②毕业作品指导教师情况统计表

 

③毕业作品选题汇总表

 

④毕业作品指导教师及题目申报审批表

 

⑤毕业作品答辩(及审核评定)安排

 

⑥毕业作品成绩汇总表+

 

⑦毕业作品成绩分析表

 

⑧校级毕业作品优秀推荐汇总表

 

⑨推荐的校级优秀毕业作品电子版(按专业命名文件夹并打压缩包)

 

⑩毕业作品工作总结

 

第②-⑩项材料将签字盖章的纸质版报送教务处实践科(电子版发邮箱xxxysjk@163.com),同时学院自行存档备查;其中,专科毕业作品除上述第②项材料需提交教务处以外,其他对应材料均由各学院自行存档备查。以上材料作为毕业作品工作量核算的依据。

 

三、优秀毕业作品评选

 

各学院应按专业应届毕业生人数5%的上限向学校推荐优秀毕业作品。报送材料及报送时间见上述“学院毕业作品管理工作需归档的材料”部分,推荐的优秀毕业作品须具备以下条件:

 

①必须为学生本人完成;

 

②选题科学,符合本专业教学要求;

 

③能够较好地体现本专业基本理论、基本技能的综合应用;

 

④具有一定的创新性,或具有一定的学术水平和独到见解,或具有一定的实用(参考)价值;

 

⑤必须为当年获得优秀成绩的毕业论文(设计)。

 

四、毕业作品抽检工作

 

5月30日教务处发布抽检名单,(按照各专业本科毕业生人数2%的比例抽查),各学院需于6月1日将被抽检学生的毕业作品电子版(同时提供word和pdf版,如有设计作品可用文件夹存储,连同文字材料一并打包,文件以学号命名) 发送至邮箱xxxysjk@163.com或拷贝到教务处实践科;教务处将于6月8日向各学院反馈专家评价结果。

 

 

教 务 处

 

2020年4月29日

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